Privacy Statement GHG Legal
In dit privacy statement informeert GHG Legal B.V. u over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken in verband met de diensten die wij als juridische dienstverlener verlenen. GHG Legal is verantwoordelijk voor de verwerkingsactiviteiten zoals in dit privacy statement omschreven.
Onze gegevens :
GHG Legal B.V. is gevestigd te Rotterdam aan het Prins Alexanderplein 8, 3067 GC Rotterdam.
In het kader van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens op verschillende wijzen. GHG Legal heeft de volgende categorieën van verwerking:
- interactie via onze website;
- dienstverlening aan onze cliënten;
- diensten ontvangen van onze leveranciers.
Over wie verwerken wij persoonsgegevens?
In het kader van onze juridische dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens over de volgende categorie van personen:
- bezoekers van onze website www.ghglegal.nl;
- cliënten of potentiële cliënten (maar ook hun contactpersonen);
- leveranciers (en de contactpersonen) waarmee wij in contact staan in het kader van onze dienstverlening.
GHG Legal kan ook persoonsgegevens verwerken over andere personen van wie wij persoonsgegevens ontvangen in het kader van onze dienstverlening. Deze persoonsgegevens verwerken wij op incidentele basis.
U kunt de volgende privacyrechten hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door ons: het recht op toegang, het recht op rectificatie, het recht op gegevenswissing, het recht op bezwaar, het recht op beperking, het recht op dataportabiliteit, het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en het recht om toestemming in te trekken.
U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via: heutinck@ghglegal.nl.
Onderstaand is opgesomd voor welke doeleinden wij gewoonlijk persoonsgegevens gebruiken en welke, en om welke data het gaat:
Interactie via onze website
Doeleinden van verwerking:
1. aanbieden van onze website informatie;
2. verbeteren en beveiligen van onze website;
3. aanbieden van contactmogelijkheden;
4. intern management;
5. verwerken van verzoeken, klachten of geschillen;
6. vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze rechten of juridische claims;
7. Naleven van onze wettelijke plichten.
Verwerkingsdoeleinden per categorie van persoonsgegevens:
Categorie van persoonsgegevens
Naam, titel, functie 3-7
Bedrijf of organisatie 3-7
Contact gegevens 3-7
Content en metadata van berichten aan ons 3-7
IP-adres, type apparaat, browser type, MAC-adres 1-7
Technische informatie van websitebezoekers 1-7
Het verlenen van diensten aan onze cliënten
Verwerkingsdoeleinden:
1. Aanbieden van juridische dienstverlening;
2. Verwerken van betalingen;
3. Interne management;
4. Verwerken van alle verzoeken, klachten of geschillen;
5. Vaststellen, uitoefenen of verdedigen van onze rechten of juridische claims;
6. Naleving van onze (wettelijke) verplichtingen.
Verwerkingsdoeleinden per categorie van persoonsgegevens:
Naam, geslacht, titel, functie 1, 3 t/m 6
Bedrijf of organisatie 1-6
Contactgegevens 1, 3 t/m 6
ID 6
Content en metadata van onze communicatie 1-6
Persoonsgegevens bijgevoegd in informatie of documenten die met ons worden gedeeld 1-6
Financiële data 2-6
Grondslagen van verwerking
Gerechtvaardigd belang
Wanneer u onze website bezoekt verwerken wij persoonsgegevens gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang zodat wij de doelen zoals hiervoor omschreven kunnen verwezenlijken.
Uitvoering overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens in het kader van onze juridische dienstverlening aan cliënten.
Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken persoonsgegevens over onze cliënten en of hun contactpersonen gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen. Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn.
Wettelijke verplichting
Wij verwerken onder bepaalde omstandigheden persoonsgegevens om de wettelijke verplichting na te leven.
Toestemming
In bepaalde omstandigheden hebben wij uw toestemming nodig om persoonsgegevens te verwerken. In dat geval zullen wij u daarover apart informeren.
Delen van persoonsgegevens
We delen uw persoonsgegevens alleen met vertrouwde derde partijen als de informatie noodzakelijk is voor verlening van hun dienstverlening. Bovendien gaan wij na of deze partijen beschikken over een privacy statement waaruit blijkt dat zij privacyrechten naleven. We delen alleen persoonsgegevens aan geautoriseerde personen die voor ons werken.
Bewaartermijn
In beginsel bewaren wij uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij de gegevens hebben verwerkt. In uitzonderlijke gevallen bewaren wij uw persoonsgegevens langer als dat nodig is in verband met een juridische procedure.
Wat zijn uw privacyrechten:
- Het recht om toestemming in te trekken;
- Het recht op toegang: dit houdt in dat u het recht zou kunnen hebben op toegang tot uw persoonsgegevens. In dat geval ontvangt u een kopie van de persoonsgegevens die wij van u hebben.
- Recht op rectificatie;
- Recht op gegevenswissing;
- Recht van bezwaar: onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij deze verwerken op de grondslag gerechtvaardigd belang. Als de verwerking op een andere grondslag betrekking heeft dan zullen wij een belangenafweging maken.
- Recht op dataportabiliteit;
- Recht in verband met geautomatiseerde beslissingen;
- Recht om te klagen bij de toezichthoudende autoriteiten.
Procedure met betrekking tot privacyrechten
Indien u een verzoek indient dan zullen wij u informeren over de wijze waarop het verzoek afgehandeld wordt. Wij zullen dat in beginsel binnen een maand doen na ontvangst van het verzoek. Afhankelijk van het verzoek kan deze termijn verlengd worden met twee aanvullende maanden. Hierover wordt u van tevoren geïnformeerd.
GHG Legal wijzigt haar privacy statement van tijd tot tijd. Op de website kunt u de meeste recente versie inzien.
Contactgegevens
Prins Alexanderplein 8, 3067 GC Rotterdam